Servizi Congressuali

Una selezione dei servizi che offriamo:

  • consulenza strategica nella definizione degli obiettivi e nella ideazione dell’evento
  • studio di fattibilità progettazione e pianificazione dell’evento
  • ricerca della destinazione e delle sedi più adeguate in considerazione della tipologia dell’evento, degli obiettivi, dell’articolazione, della dimensione e del budget
  • stesura e monitoraggio del budget
  • consulenza, ideazione, realizzazione e coordinamento delle azioni e degli strumenti per la promozione e la comunicazione dell’evento (gestione del database, comunicazione con i partecipanti, stampati, sito Internet)
  • consulenza e coordinamento della segreteria scientifica per l’elaborazione e la gestione del programma in tutte le sue fasi, la raccolta dei contributi scientifici e la necessaria corrispondenza con relatori ed ospiti
  • richiesta, gestione ed elaborazione del materiale per l’accreditamento dell’evento e inoltro delle pratiche (E.C.M.)
  • ricerca di fonti di finanziamento con l’individuazione dei potenziali sponsor, gestione degli adempimenti burocratici e delle pratiche ministeriali (Ministero della Salute)
  • gestione della segreteria amministrativa, per l’espletamento degli adempimenti di legge, la redazione dei bilanci, l’incasso, la registrazione delle quote di iscrizione, la fatturazione delle entrate (iscrizioni e contributi delle aziende sponsor), il pagamento dei fornitori, la consulenza fiscale e l’assolvimento delle pratiche assicurative
  • gestione delle iscrizioni, delle prenotazioni alberghiere e dei documenti di viaggio
  • gestione della mostra espositiva
  • ricerca e selezione dei fornitori più qualificati per i diversi servizi e le diverse tipologie di evento con verifica del miglior rapporto qualità-prezzo
  • coordinamento, supervisione e controllo di tutti i fornitori coinvolti nella realizzazione dell’evento (allestimenti, tecnologie, servizi di ristorazione, personale di assistenza, trasporti, ecc.)
  • redazione del consuntivo economico, analisi e gestione dei risultati.
  • redazione della documentazione relativa ai risultati qualitativi degli eventi organizzati